在实际工作中,人员流动经常发生,但是岗位的职责并不会随着人员的变动而改变,常见的做法是为岗位创建一个或多个角色,针对角色而不是人进行权限分配,人员变动后,只需要将角色分配给新的人员即可。

(一)、创建角色

1、点击系统设置 》 基础设置 》 角色管理 》 新建角色

2、点击分配人员后 》 添加人员

注意:Role-Common(通用角色)是一个系统内置的特殊角色,无需添加人员,所有人自动拥有此角色;针对此角色分配权限等同于面向系统内所有人分配权限。

(二)、菜单权限分配

1、点击系统设置 》 基础设置 》 角色管理 》 点击分配权限

2、勾选要分配的功能菜单后保存

(二)、数据权限分配

 1、分配好菜单后,点击专用权限标签

2、点击分配权限,根据数据权限控制的方式选择授权范围后保存即可;如果授权用户能看到功能下的所有数据,则直接选择“不限”即可。

3、以下是几种不同的数据权限介绍

3.1、组织权限:按组织控制数据权限的范围

3.2、组织机构部门权限:按部门控制数据权限的范围

3.3、CRM权限模型:控人控制数据的权限范围

(三)、流程权限分配

1、勾选工作流菜单并保存

2、点击专用权限 》 分配权限按钮

3、勾选此角色有权处理的流程步骤;并选择审批范围:

3.1、本部门;角色所有人在哪个部门,就能审批所在部门的流程

3.2、本组织;角色所有人在哪个组织,就能审批所在组织的流程

3.2、不限:角色所有人能处理所有组织,所有部门本步骤的流程